Stiftelsen Instytut 3S driver workshoppar och projekt för yrkesmässig, social och personlig utveckling. Webbplatsen bygger på WordPress med Elementor. Stiftelsen behövde anmälningar som själva håller koll på antalet platser, frågar efter deltagarnas behov direkt och samlar alla anmälningar på ett ställe.
Stiftelsen ordnar workshoppar vid många tillfällen, och varje tillfälle har ett begränsat antal platser. En del deltagare behöver konkret stöd för att kunna delta alls. Den informationen måste nå arrangören redan vid anmälan, inte i ett mejl dagen före. Därför föreslog vi ett system byggt efter hur stiftelsen arbetar i stället för ett färdigt formulär.
Formuläret visar aktuella workshoppar och tillfällen, och uppgifterna uppdateras vid varje anmälan. När platserna tar slut stängs anmälan till tillfället automatiskt. Arrangören kan också lägga till reservplatser och hålla anmälan öppen för några extra personer.
Arrangören lägger själv till workshoppar och tillfällen, sätter platsgränser och kan granska, filtrera och exportera anmälningslistor. På deltagarens begäran går en anmälan att rätta, medan utvalda fält är låsta så att anmälan förblir tillförlitlig.
Formuläret frågar om deltagaren eller deltagarens barn behöver stöd: material i förstorat format, alternativtext, lokal utan hinder, assistent, tolkning, specialkost eller barnpassning. Efter anmälan får både deltagaren och arrangören en bekräftelse via e-post.
Projektet genomfördes i samarbete med B2B Care, som skötte kundkontakten. Adrian utformade och skrev anmälningssystemet som ett eget PHP-tillägg och driftsatte det på stiftelsens befintliga webbplats. Det är hans eget arbete inom DeMenso.
Systemet tar emot anmälningar till nya workshoppar. Arrangören sköter det från WordPress adminpanel utan att behöva en utvecklare. Ändringar och support gör vi på kundens begäran.
Att fråga efter behov redan i formuläret är en liten detalj som gör stor skillnad. Arrangören vet i förväg hur tillfället ska förberedas, och deltagaren behöver inte be om stöd separat. Så ser tillgänglighet och inkludering ut för oss i praktiken.
