Fundacja Instytut 3S prowadzi warsztaty i projekty wspierające rozwój zawodowy, społeczny i osobisty. Jej strona działa na WordPressie z Elementorem. Fundacja potrzebowała zapisów, które same pilnują liczby miejsc, od razu pytają o potrzeby uczestników i zbierają wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu.
Fundacja organizuje warsztaty w wielu terminach, a każdy termin ma ograniczoną liczbę miejsc. Część uczestników potrzebuje konkretnego wsparcia, żeby w ogóle wziąć udział. Ta informacja musi trafić do organizatora już przy zapisie, a nie w mailu dzień przed zajęciami. Dlatego zamiast gotowego formularza zaproponowaliśmy system dopasowany do sposobu pracy fundacji.
Formularz pokazuje aktualne warsztaty i terminy, a dane zmieniają się z każdym zapisem. Gdy miejsca się kończą, zapis na dany termin zamyka się sam. Organizator może też ustawić miejsca rezerwowe i zostawić zapis otwarty dla kilku dodatkowych osób.
Organizator sam dodaje warsztaty i terminy, ustala limity oraz przegląda, filtruje i eksportuje listy zgłoszeń. Na prośbę uczestnika może poprawić zgłoszenie, a wybrane pola pozostają zablokowane, żeby zapis był wiarygodny.
Formularz pyta, czy uczestnik lub jego dziecko potrzebuje wsparcia: materiałów w powiększonym formacie, tekstu alternatywnego, sali bez barier, asystenta, tłumaczenia, diety albo opieki nad dzieckiem. Po zapisie potwierdzenie e-mail dostają uczestnik i organizator.
Projekt powstał we współpracy z B2B Care, które prowadziło kontakt z klientem. Adrian zaprojektował i napisał system zapisów jako własną wtyczkę PHP, a potem wdrożył go na istniejącej stronie fundacji. To jego samodzielna realizacja w DeMenso.
System obsługuje zapisy na kolejne warsztaty. Organizator zarządza nim z kokpitu WordPressa, bez udziału programisty. Zmiany i wsparcie wykonujemy na prośbę klienta.
Pytanie o potrzeby już w formularzu to drobny element, który dużo zmienia. Organizator wcześniej wie, jak przygotować zajęcia, a uczestnik nie musi osobno prosić o wsparcie. Tak w praktyce wygląda dla nas dostępność i inkluzywność.
